办公管理制度（通用4篇）

企业公司为了使得公司的行为得到规范，需要制定一份详细的管理制度，用来使员工自律自己的行为。以下内容是差异网为您带来的4篇《办公管理制度》，希望能够对困扰您的问题有一定的启迪作用。

办公室管理制度 篇一

一、上下班规定为加强公司行政事务管理，理顺公司内部关系，使各项管理工作，标准化、制度化、提高办事效率，特制定本规定。

总则：

1、进入办公室必须着装整洁。

2、在办公室自觉讲普通话，禁止喧哗、说笑、打闹，说粗话、脏话。

3、爱护办公室的各项设施，随时保持办公室干净、整洁、营造一个良好的工作环境。

4、提高工作效率，保质保量地按时完成各项工作任务。

5、办公室工作由办公室人员全面负责，其他部门予以配合。

6、本规定适用于全体办公室工作人员。

(一)、严格作息制度，办公室工作人员要按规定时间上下班，不得无故迟到、早退、擅离职守。

公司人员自觉遵守作息时间；工作时间禁止一切娱乐活动。

1、上班时间每周五个工作日，周六、周日休息，每天工作8小时，必要时自觉加班。

2、上午工作时间段为8：30——12：00，下午工作时间段为13：00——17：30

3、迟到者，第一次扣10元，第二次扣20元，第三次40元，依此类推扣除奖金；早退者，第一次扣30元，第二次扣60元，第三次扣90元，依此类推扣除奖金。迟到、早退1个小时以上作旷工计。除有特殊原因外，迟到、早退不得临时请假或调休。

4、职工旷工：按天扣发基本工资，旷工1天全额扣除当月的奖金；旷工2天，扣发半年奖金；旷工3天及以上者，扣发全年奖金。同时根据具体情况，给予旷工者纪律处分。

5、提倡文明向上的业余活动，但要有节制，不可沉迷影响工作。

(二)、考勤、卫生、生活制度

①考勤

1、建立考勤制度，实行不定时查岗，工作人员需到办公室考勤签到，办公室按时收存签到表，考勤结果每月公布一次。

2、请事、病假，必须由主管领导批准并办理审批手续，交办公室留存，不能事先办理手续的应事先口头或电话请假并及时补办手续。

3、员工因各种原因，必须请假时，公司可酌情批予无薪事假。事假原则上一次不得超过3天，一年请事假天数总计不得超过15天。

4、若员工未请假而缺勤，则按旷工处理。

②卫生

1、工作人员要自觉维护办公室清洁卫生，做到场净室洁，无杂物垃圾，物品摆放整齐、有序，并落实到个人。

2、每天上班前5分钟为室内卫生打扫时间。

二、会议与培训管理

1、总经理办公会议每月召开一次，总经理、副总经理、各部门经理、办公室人员参加，必要时总经理可批准其他人员列席会议。

2、会议时间原则上定于每月3日，可由总经理决定是否延期。

3、专题会议只在必要时召开，由部门经理以上人员发起，由相关人员参加，会议时间根据实际工作需要确定，会议议题须事先经总经理同意。

三、外勤岗位职责

1、认真学习并自觉遵守公司各项规章制度。

2、以企业为自己的事业，做一名自信、自强、自律、诚实、勇于开拓创新的人。

3.、服从公司调派，在外要以公司利益为重，同时兼顾投资人的利益。

4、外勤人员要维护好所负责区域内的市场工作，尽一切努力提升业绩。

5、讲究仪表仪容整洁，举止稳重大方，语言富有感染力，行为讲究礼仪，热情礼貌待客，时刻维护公司形象、名誉、利益。

6、合理编制工作计划，

7、深入调查研究市场动向，关注同业同行，把握销售趋势，具备编写年、季、月的销售计划。

8、弘扬率先垂范、以身作则、说一不二，掷地有声的工作精神，形成真抓实干、多出业绩、贯彻有力具有震慑的良好作风。

四、本制度之未尽事宜，由办公室先关负责人给予解释，具有最终调处权。

五、本制度于颁布之日起施行。

办公室管理制度 篇二

一、主要内容与适用范围

1、本制度规定了办公室卫生管理的工作内容和要求及检查与考核。

2、此管理制度适用于本公司所有办公室卫生的管理

二、定义

1、公共区域：包括办公室走道、会议室、卫生间，每天由行政文员进行清扫；

2、个人区域：包括个人办公桌及办公区域由各部门工作人员每天自行清扫。

三、制度内容

1. 公共区域环境卫生应做到以下几点：

1) 保持公共区域及个人区域地面干净清洁、无污物、污水、浮土，无死角。

2) 保持门窗干净、无尘土、玻璃清洁、透明。

3) 保持墙壁清洁，表面无灰尘、污迹。

4) 保持挂件、画框及其他装饰品表面干净整洁。

5) 保持卫生间、洗手池内无污垢，经常保持清洁，毛巾放在固定（或隐蔽）的地方。

6) 保持卫生工具用后及时清洁整理，保持清洁、摆放整齐。

7) 垃圾篓摆放紧靠卫生间并及时清理，无溢满现象。

2. 办公用品的卫生管理应做到以下几点：

1) 办公桌面：办公桌面只能摆放必需物品，其它物品应放在个人抽屉，暂不需要的物品就摆回柜子里，不用的物品要及时清理掉。

2) 办公文件、票据：办公文件、票据等应分类放进文件夹、文件盒中，并整齐的摆放至办公桌左上角上。

3) 办公小用品如笔、尺、橡皮檫、订书机、启丁器等，应放在办公桌一侧，要从哪取使用完后放到原位。

4) 电脑：电脑键盘要保持干净，下班或是离开公司前电脑要关机。

5) 报刊：报刊应摆放到报刊架上，要定时清理过期报刊。

6) 饮食水机、灯具、打印机、传真机、文具柜等摆放要整齐，保持表面无污垢，无灰尘，蜘蛛网等，办公室内电器线走向要美观，规范，并用护钉固定不可乱搭接临时线。

7) 新进设备的包装和报废设备以及不用的杂物应按规定的程序及时予以清除。

3. 个人卫生应注意以下几点：

1) 不随地吐痰，不随地乱扔垃圾。

2) 下班后要整理办公桌上的用品，放罢整齐。

3) 禁止在办公区域抽烟。

4) 下班后先检查各自办公区域的门窗是否锁好，将一切电源切断后即可离开。

5) 办公室门口及窗外不得丢弃废纸、烟头、倾倒剩茶。

4、总经理办公室卫生应做到以下几点：

1) 保持地面干净清洁、无污物、污水、浮土，无死角。

2) 保持门窗干净、无尘土、玻璃清洁、透明。

3) 保持墙壁清洁，表面无灰尘、污迹。

4) 保持挂件、画框及其他装饰品表面干净整洁。

5) 保持卫生间、洗手池内无污垢，经常保持清洁，毛巾放在固定（或隐蔽）的地方。

6) 保持卫生工具用后及时清洁整理，保持清洁、摆放整齐。

7) 垃圾篓摆放紧靠卫生间并及时清理，无溢满现象。

8) 保持鱼缸清洁，定期换水和给鱼喂食。

9) 定期给植物浇水、打虫、施肥，保证植物茁壮成长。

5、日常卫生清扫工作安排

1)每天上班后，行政文员及各部门工作人员按要求清扫各自负责的卫生区，并保持卫生清洁。

2)每逢国家法定节假日，应提前一天由行政文员组织全体员工大扫除。

3)由总经理指定专人负责清扫总经理办公室的卫生。

三、 检查及考核

1. 每天由领导检查公共区域的环境，如有发现不符合以上要求，罚10元/次。

2. 每周由行政文员对个人区域的环境进行检查，如有发现不符合以上要求，罚每人10元/次。

办公室制度 篇三

为创造一个整洁的办公环境，增加员工对公司的责任感和归属感，推进项目部日常工作规范化、秩序化、树立项目部形象，经研究制定办公室值日制度。

从本制度发布之日起，办公室卫生管理严格按规定运行，组织健全，任务明确，责任到人，切实落实制度规定的'各个事项，从而推动项目部卫生管理的规范化，经常化，制度化。

项目部是员工工作的重要场所，为创造良好的生活环境，维护正常的生活秩序，特制定本公约：

1、每周同事应讲卫生，养成良好的卫生习惯，保持办公室内外清洁美观，创造良好的工作环境。

2、各位同事自己的办公用品和各种用具存放整齐有序，桌、椅保持清洁，不要在室内堆放杂物，乱贴乱画。

3、各位同事轮流值日，一人负责一天，按值日表的顺序循环，形成制度。

4、值日同事负责办公室当天地保洁工作。

5、办公室内请勿大声喧哗，勿吸烟。

值日人员职责及范围

1、到岗时间：早上、中午提前10分钟进办公室，离下班时间提前10分钟开始打扫。

2、办公室、会议室负责当天的清扫、整理工作，保持办公室洁净，整齐。

3、注意地面清洁，死角的清扫，桌椅清理干净，复印件、电脑及所有线路、器械等无灰尘。（拖地最好在下班后）

4、适时提醒同事使其办公桌椅及桌上的办公用品摆放整齐、有序、合理、桌椅随时保持清洁、无灰尘、无破损。

5、卫生工具用后及时清洁整理、保持清洁、摆放整齐。

6、公共卫生环境：门窗干净、无灰尘、玻璃清洁、透明。有必要的情况下要擦玻璃和门框。

7、安全：要求做好防火防盗工作，下班后负责关好门、窗、切断电器电源。

若当天值日人员应不能完成值日工作，应提前向办公室卫生负责人进行申请，并主动找其他同事协商，通过同事同意后进行调换，如果自主调换失败，则由办公室卫生负责人进行安排。第六条、办公室卫生值日表见附件。

以上制度办公室人员要严格遵守，由大家共同监督。

上海扬子江建设（集团）有限公司

阿里巴巴淘宝城项目经理部

办公管理制度 篇四

一、办公室工作

１、勤于学习，勤于思考，不断提高综合素质和工作水平。

２、负责文件的拆阅、登记和领导的签阅工作，按要求管好文件。

３、负责学校人事、党务、职称、工资的材料准备和填表上报工作。

４、负责布置全校性教师会议的会场，准备好有关会议材料，点好名；负责接待来宾和上级领导。

５、负责记载教师病事假和中途外出情况。若涉及课务的及时通知教导处。开好各类证明。

６、分发学校各种报刊资料杂志。

７、负责做好档案材料的收集、归类、立卷工作，积极运用计算机技术建立学校档案信息库。

８、接好电话，记录内容，及时通知有关部门和人事。

９、远程教育的接收管理工作。

二、后勤工作

1、在校长的领导下，管好学校后勤工作，努力改善办学条件，为提高教育质量创造物质基础；

2、为教学服务，及时做好办公用品、体育器材、常用药品等供应工作；督促班主任每期向学生公布帐目，办理好收费结算手续。

3、坚持勤俭办学的方针，严格财经纪律，合理使用各项经费，发扬经济民主，定期公布帐目；

4、管好校舍校产和学校的财物，防止损坏及丢失，做好校舍的维护及维修工作。搞好校园绿化、美化工作，保持环境卫生；

5、关心师生员工生活福利，尽心尽力办好教师伙食和学生中餐；

6、自觉接受群众的监督，经常听取师生员工的意见和建议，不断改进学校后勤工作；

7、定期向校长汇报工作，后勤工作的重大问题，必须向校长请示后再处理。

以上就是差异网为大家带来的4篇《办公管理制度》，希望可以启发您的一些写作思路，更多实用的范文样本、模板格式尽在差异网。