开幕式活动策划方案优秀7篇

策划书是目标规划的文字书，是实现目标的指路灯。读书破万卷下笔如有神，下面差异网为您精心整理了7篇《开幕式活动策划方案》，希望能为您的思路提供一些参考。

开幕式活动策划 篇一

一、汇报的目的

1、将前阶段工作所形成的开幕式方案、意见和安排向市长和在座的各位领导作个汇报。

2、请各位领导对方案、意见和安排给予进一步的科学完善。

3、请_市长给予指示，以便下阶段按照市长的要求，更科学地开展工作。

二、开幕仪式方案

1、构成：由时间、地点、要求、预计人数、会场布置和议程安排等六项内容构成。

考察各投洽会的开幕式，基本上是由这六部分构成。

2、内容

⑴时间：20__年9月28日上午10：00-10：26

⑵地点：__市闽中汽车城

⑶要求：规模与省级同类展销会相当；仪式要求热烈、隆重、朴实、大方。

⑷预计参加人数：3500人（省、市领导30人，特邀嘉宾50人，境内外客商500人，市政府各部门及各县（市、区）政府领导、相关部门人员300人，参展参会人员500人，新闻记者30人，工作人员30人，各界群众2030人，军乐队30人）。

⑸会场布置

■主席台：

▲规格：为16米×8米，钢管构架，安全可靠，建筑模板铺台，红色地毯铺面；

▲款式：由主台及两个副台构成，形成两进两出错层，落差自然有序，主台突出，副台庄重，主次分明，整体感强。

▲背景规格：高5米，宽16米；以新__、新形象为主题，配上会标及9.28__投资贸易洽谈会暨商品展销会开幕仪式字样，采用双层布置，第一层为红灯箱布配以白色立体字，底层为彩色喷绘主要以赞助企业形象产品为背景。

■主席台前：用鲜花盆构成一个立体花坛。

■闽中汽车城广场入口处：由一组8个充气拱门组成迎宾大道，“热烈祝贺9.28__投资贸易洽谈会暨商品展销会隆重举行”，左右各立灯笼柱一个。

■闽中汽车城上空、墙面及广场：悬挂兄弟省、市及企业祝贺布条、广告汽球。

■闽中汽车城围墙：现有围墙在竣工时除根据需要留出进出口及消防通道外，其余予以封闭，为渲染气氛，对围墙进行彩色喷绘。因商品展销会规模大，人流量大，这样有利于大会现场进出口人流有序及参展活动的安全，

⑹议程安排

①司仪（__电视台节目主持人）介绍大会情况，9：55-10：00。

②主持人（市政府分管领导）介绍出席仪式的领导、来宾，10：00-10：03。

（主持人：___商品展销会开幕仪式现在开始，首先，向大家介绍应邀参加今天开幕仪式的领导、来宾，他们有：依序从国家至省、地、市，让我们对他们的到来表示热烈的欢迎！）

③市委_书记致欢迎辞，10：03-10：10。

（欢迎辞：一是对国内外及港澳台客商应邀出席本次展销会表示欢迎；二是主办这一活动的目的，展示__市这几年来商品经济迅猛发展的良好局面，突出“新__，新形象”；三是请来自五湖四海的朋友共同为__的发展出谋划策，让__的企业走出__!面向全国！融入世界经济大潮中去……）

④境外客商代表或团组负责人讲话，10：10-10：16。

（展销会的举办体现__市委、市政府对发展__经济的高度重视，通过举办展销会为企业创造一个良好的平台，并邀请了众多的国内外客商参加活动为__企业走向全国，与世界接轨提供了良好的桥梁和纽带，作为境外客商，对这一活动十分重视，希望通过这一活动把__产品介绍给各界朋友，为建设美好的新__而携手合作！）

⑤省领导讲话（或省相关主办单位代表发言），10：16-10：22。

（对__市成功举办如此大规模的商品展销会表示祝贺，展销会汇聚了__市各行各业的精英，这些企业为__市经济的发展作出了重大的贡献；展销会是__市委市政府为__企业搭建了一个展示企业风采的大舞台，我们希望参展企业把这台戏唱好唱活，把这次展销会办成富有成效的大会，而且一届比一届更好！）

⑥请领导为开幕仪式剪彩，10：22-10：25。

（主持人宣布为开幕仪式剪彩，礼仪小姐8-10人手持剪彩礼花、托盘、剪刀、彩球走入指定位置请领导为开幕仪式剪彩。鸣放礼炮、放飞彩球、威风锣鼓、军乐队齐奏等）

⑦庆典仪式结束，请领导、来宾参观展销会，10：26。

三、方案的产生

1、与过家广告公司交流洽谈、比较综合形成了开幕式方案初稿。

2、经__秘书长召集市经委、市外经局研究，选择了__公司作为这次开幕式的策划代理公司。

3、经__市长两次开会研究，形成现开幕式方案。

四、方案中要明确的几个问题

1、时间要确定，这样便于我们按时开展工作。现方案中的时间是我们的假设。

2、主席台的款式有三种，我们倾向由主台及两个副台构成。请领导给予明确。

3、背景的主题、会标、字样是我们的初步安排，需要领导研究确定。

4、议程安排七项，这七项是常规的设置。是否要增减，需要早日明确。

5、议程安排如无变动，需要市领导协调相关单位配合开幕式工作。

⑴司仪主持人需要电视台推荐。

⑵市政府分管领导为主持人要明确具体人，以便工作上好对接。

⑶境外客商代表或团组负责人讲话和省领导讲话是谁，这项工作由谁来负责要明确，以便工作上好衔接。

6、参加剪彩的领导人数要明确，以便好安排礼仪小姐人数等工作。

7、拨款经费不足部分通过赞助、广告等几个一点解决。在非主办单位征集，筹委会统一操办的情况下，广告费的收入和开支指定人员立个规则。

五、下阶段工作进度安排

1、根据市长的指示和筹委会的要求确定的开幕式方案，做出每项工作的预算明细。

2、按__筹备，联系相关的施工单位进行具体实施。

3、与相关企业沟通，配合做好广告及赞助单位的征集工作。

4、草拟相关讲话材料。

5、在开幕的前三天，召集相关人员进行一次彩排，确保开幕式的顺利进行。

开幕式策划 篇二

运动会活动开幕式策划方案

活动背景：

当青春的旋律又一次在春天响起，当拼搏的精神再一次被激-情点亮，我们迎来了湖北经济学院第六届秋季运动会！随着运动会的日渐临近，让我们一颗颗年轻的心随之律动！我们将继承前辈永不言败的精神与意志，接过承载湖北经济学院历史的厚重与坚强，在本届运动会上放飞梦想，挥洒激-情！

活动口号：

艺术精神 有你有我

青春如火 超越自我

活动内容：

一。 开幕式、闭幕式的组织与要求

（一）运动会开幕式年11月12日上午8时30分在西田径场举行。

1、入场顺序。

①国旗、校旗、会旗方队，②鲜花方队（女生，64人），③彩旗方队（男生，80人），④院(系)运动员方队，⑤教职工方队。

2、仪仗方队的组织与培训。

①国旗、校旗、会旗方队人员由团委负责选派；②鲜花方队人员由体育系负责选派；③彩旗方队人员由管理技术学院负责选派；④引导员由各院系负责选派一名女生；

以上院系要保证学生训练人数、时间、各方队技术指导均由体育系负责。

3、院(系)运动员方队的要求

各院(系)运动员方队由引导员带领，安排旗手1名，

护旗手2名，要求服装统一，富有朝气。方队队列要求为（7纵队×8横排）。

4、开幕式节目表演。

①表演节目由体育系负责创编和训练。

②龙狮队学生50人由团委选派；扇子舞表演学生100人由电子工程系选派；团体舞

活动背景：

当青春的旋律又一次在春天响起，当拼搏的精神再一次被激-情点亮，我们迎来了湖北经济学院第六届秋季运动会！随着运动会的日渐临近，让我们一颗颗年轻的心随之律动！我们将继承前辈永不言败的精神与意志，接过承载湖北经济学院历史的厚重与坚强，在本届运动会上放飞梦想，挥洒激-情！

活动口号：

艺术精神 有你有我

青春如火 超越自我

活动内容：

一。 开幕式、闭幕式的组织与要求

（一）运动会开幕式年11月12日上午8时30分在西田径场举行。

1、入场顺序。

①国旗、校旗、会旗方队，②鲜花方队（女生，64人），③彩旗方队（男生，80人），④院(系)运动员方队，⑤教职工方队。

2、仪仗方队的组织与培训。

①国旗、校旗、会旗方队人员由团委负责选派；②鲜花方队人员由体育系负责选派；③彩旗方队人员由管理技术学院负责选派；④引导员由各院系负责选派一名女生；

以上院系要保证

学生训练人数、时间、各方队技术指导均由体育系负责。

3、院(系)运动员方队的要求

各院（系)运动员方队由引导员带领，安排旗手1名，护旗手2名，要求服装统一，富有朝气。方队队列要求为(7纵队×8横排）。

4、开幕式节目表演。

①表演节目由体育系负责创编和训练。

②龙狮队学生50人由团委选派；扇子舞表演学生100人由电子工程系选派。

开幕式策划 篇三

活动宗旨：为使学生具有前沿的设计理念和良好的市场竞争能力，为进一步促进校园精神文明建设， 实现学院有关指导思想，培养学生良好的艺术表达能力，创造更有利于学生健康成长的校园文化氛围，营造校园文化的集中展示，希望通过本次活动能够培养广大师生对大学生素质拓展风貌的建设，对校园文化的积极参与和营造魅力校园做出共同努力。（可忽略）

主题：花样年华 我行我show

活动目的：学院校园文化艺术节以探索真知，开发潜能，挑战自我为基础，以提高自身素质，张扬个性为目的，以加强校园精神文明建设，营造良好的学习氛围，丰富校园文化生活。为我院学生提供一个展示自我，释放激情的舞台。为更好的发掘学生的潜力，发挥个性特长；培养兴趣，陶冶情操。提搞审美情趣；进一步推动素质教育的实施，共促学院学生对艺术有的更高追求。（重点）

主办单位：院学生委员会 协办单位：院院社团联合会

一、举办时间：（暂定）20年5月8日晚上7:30

二、举办地点：室内体育馆

三、参加对象：全院师生及工作人员

四、活动：47个社团，每个社团出30秒的节目，在30秒的时间内以各种形式在舞台上进行社团风采展现，可以展现大一新生进入社团后得到学会的才艺进行表演，也可以是该社团的活动创办主旨的展现，和想给大一新生带来什么的影响等，可以多社团同时在舞台走show台。（时间会累加，例如同时3个社团合作同时走台，时间最大值将为30+30+30秒）

（形式可以系合唱、小品、才艺表演、朗诵等，例如：思从学协会以朗诵大一新生文学作品和书画协会的毛笔大字书写结合表演；球协会和足球协会同时在舞台进行花式球艺比拼；自行车协会可以以几位刚进大学的新生骑着烂旧的旧式自行车然后加人协会后穿着骑行服、戴着头盔、防风眼镜、手套等，进行一前一后的对比。专业类的可以新生的心情演讲，小品展示等。几个舞蹈协会可以在台上进行比舞，就像《舞林大会》节目那样。以上只是列举下少量思路，形式多种多样，由协会自行安排）

社团文化艺术节宣传方案：我计划实施四种方案进行有效率有力量的全方位宣传社团文化艺术节。一、广播宣传 二、站点宣传 三、空中宣传 四、搞怪流动宣传。

① 广播宣传

这是最常规最基础但有不可缺少的宣传手段。 方案实施：让外联部与学校广播部沟通，让广播部帮忙向全校通告我们社联将举行文化艺术节，让广播部将这通告在黄金时段播放，即早上第一堂课开始上课的前段时间，上午第四节课后赶去饭堂时和第四节课下课后，因为这段时间，大部分学生都在校园里的路上，比较无聊很容易集中去聆听广播，所以能让广播宣传效率提高。另外广播学院在活动将举行的前三天开始播放，直到艺术节结束为止。至于广播稿的生动形象，吸引听众应该交给秘书处想吧。

② 站点宣传

站点宣传是我们的主力宣传，设在三个帐篷站点在饭堂的必经之路，大部分学生都会进过饭堂，这样能节约人力和最大效率进行宣传。站点进行一定的宣传语标志，大字报等修饰。站点周围派发传单，站点中进行详细咨询和进行抽奖活动。

1、来说说传单的设计吧：宣传单上附带全部协会宣传部的宣传部招新部部长的手机短号和QQ，而且还有一个拥有各个协会负责人在群中的高级QQ群号，以上信息能提供给同学了解各协会的咨询途径。主要是的正面是我们社团文化艺术节的介绍和开展时间。这样同学们拿到了传单就不会随手扔啦，而是好好保管，同时他也把我们的宣传带到啦宿舍课室，

让更多人了解知道我们社团的艺术节。而且还符合低炭环保的生活观。

2、独创抽奖活动，引来同学参加进行宣传。现场抽奖，现场公布，让其他没参与的人有不甘心的心理，赶快参加抽奖活动，从而带动我们的宣传。设有特等奖和第一、二、三等奖。特等奖：可携带一名人进入舞台最前面vip座位观看表演。有个熟悉的人陪伴他，才能让他观看节目时不会产生孤独感，让那些人更加渴求着个奖，吸引更多人来参加这个活动，无形间进行啦我们的宣传。

③ 空中宣传

我们可以向无线协会商量，让他们遥控着遥控直升飞机，在直升飞机上挂上宣传横幅，两台为一组，在宿舍区，操场，人多的路上进行空中宣传。地面也可在遥控车上挂上彩旗，彩旗上写着社团文化艺术节的宣传语。

④ 流动搞怪宣传

这种宣传能吸引周围同学的眼球，达到搞搞气氛的良好效果。从而同学们广泛知道艺术节的事情，这种特别氛围带动他们参与我们的艺术节，联想到我们的一等奖是好玩有趣的。我们可以穿些表演服装，化上表演装，骑这自行车，滑着滑板，溜着溜冰鞋。

开幕式活动策划 篇四

一、举办时间：（暂定）2015年5月8日晚上7:30

二、举办地点：室内体育馆

三、参加对象：全院师生及工作人员

四、活动：47个社团，每个社团出30秒的节目，在30秒的时间内以各种形式在舞台上进行社团风采展现，可以展现大一新生进入社团后得到学会的才艺进行表演，也可以是该社团的活动创办主旨的展现，和想给大一新生带来什么的影响等，可以多社团同时在舞台走show台。（时间会累加，例如同时3个社团合作同时走台，时间值将为30+30+30秒）

（形式可以系合唱、小品、才艺表演、朗诵等，例如：思从学协会以朗诵大一新生文学作品和书画协会的毛笔大字书写结合表演；球协会和足球协会同时在舞台进行花式球艺比拼；自行车协会可以以几位刚进大学的新生骑着烂旧的旧式自行车然后加人协会后穿着骑行服、戴着头盔、防风眼镜、手套等，进行一前一后的对比。专业类的可以新生的心情演讲，小品展示等。几个舞蹈协会可以在台上进行比舞，就像《舞林大会》节目那样。以上只是列举下少量思路，形式多种多样，由协会自行安排）

社团文化艺术节宣传方案：我计划实施四种方案进行有效率有力量的全方位宣传社团文化艺术节。一、广播宣传 二、站点宣传 三、空中宣传 四、搞怪流动宣传。

① 广播宣传

这是最常规最基础但有不可缺少的宣传手段。 方案实施：让外联部与学校广播部沟通，让广播部帮忙向全校通告我们社联将举行文化艺术节，让广播部将这通告在黄金时段播放，即早上第一堂课开始上课的前段时间，上午第四节课后赶去饭堂时和第四节课下课后，因为这段时间，大部分学生都在校园里的路上，比较无聊很容易集中去聆听广播，所以能让广播宣传效率提高。另外广播学院在活动将举行的前三天开始播放，直到艺术节结束为止。至于广播稿的生动形象，吸引听众应该交给秘书处想吧。

② 站点宣传

站点宣传是我们的主力宣传，设在三个帐篷站点在饭堂的必经之路，大部分学生都会进过饭堂，这样能节约人力和效率进行宣传。站点进行一定的宣传语标志，大字报等修饰。站点周围派发传单，站点中进行详细咨询和进行抽奖活动。

1、来说说传单的设计吧：宣传单上附带全部协会宣传部的宣传部招新部部长的手机短号和QQ，而且还有一个拥有各个协会负责人在群中的高级QQ群号，以上信息能提供给同学了解各协会的咨询途径。主要是的正面是我们社团文化艺术节的介绍和开展时间。这样同学们拿到了传单就不会随手扔啦，而是好好保管，同时他也把我们的宣传带到啦宿舍课室，

让更多人了解知道我们社团的艺术节。而且还符合低炭环保的生活观。

2、独创抽奖活动，引来同学参加进行宣传。现场抽奖，现场公布，让其他没参与的人有不甘心的心理，赶快参加抽奖活动，从而带动我们的宣传。设有特等奖和第一、二、三等奖。特等奖：可携带一名人进入舞台最前面vip座位观看表演。有个熟悉的人陪伴他，才能让他观看节目时不会产生孤独感，让那些人更加渴求着个奖，吸引更多人来参加这个活动，无形间进行啦我们的宣传。

③ 空中宣传

我们可以向无线协会商量，让他们遥控着遥控直升飞机，在直升飞机上挂上宣传横幅，两台为一组，在宿舍区，操场，人多的路上进行空中宣传。地面也可在遥控车上挂上彩旗，彩旗上写着社团文化艺术节的宣传语。

④ 流动搞怪宣传

这种宣传能吸引周围同学的眼球，达到搞搞气氛的良好效果。从而同学们广泛知道艺术节的事情，这种特别氛围带动他们参与我们的艺术节，联想到我们的一等奖是好玩有趣的。我们可以穿些表演服装，化上表演装，骑这自行车，滑着滑板，溜着溜冰鞋。

开幕式策划 篇五

一、活动主题：“文城学海—飒爽英‘资’·言而有‘信’·金玉其‘质’·‘规’在之心”

二、活动背景与目的：年3月31日，城市与资源学系首届文化节隆重开幕，为传承首届文化节的精神，展示城市与资源学系四大专业的风采，丰富学生的精神文化，特此举办城市与资源学系第二届文化节

三、活动对象：城市与资源学系全体师生

四、指导老师：周洁

五、主办部门：组织部、文化部

六、开幕式时间：4月11日晚6：40

七、开幕式地点：力行馆

八、开幕式流程：

1、形式：以“文城学海”报纸为主轴，四大专业各为一个版块，另有娱乐版

2、具体流程：

（1）主持人致开场词

（2）主持人介绍到场领导与嘉宾

（3）领导致辞并宣布开幕

（4）第一版块—飒爽英“资”

节目：a、展示专业风采

b、歌曲串烧

c、小品（约10分钟）

（5）第二板块—言而有“信”

节目：a、展示专业风采

b、小品《gis的求职》（约7、8分钟）

c、互动猜谜（二胡、书法、画地图）

（6）第四板块—金玉其“质”

节目：a、展示专业风采

b、舞蹈《第八套广播体操》（约3、4分钟）

c、话剧《地质师》（约8分钟）

（7）第五板块—“规”在知心

节目：a、展示专业风采

b、歌舞剧（约10分钟）

九、人员安排：

总策划：郑静、高邓可沁

第一板块负责人：刘丹及实践部

第二板块负责人：单磊磊及外联部

第三板块负责人：向林峰及生活部

第四板块负责人：李青及学习部

场地布置：组织部、文化部全体成员

现场秩序维持：舞台上—张慧慧等；舞台下—潘艳杰等；场外—荀坤等；

搬运道具：李帅等

十、宣传方案：

1、宣传部制作海报，宣传单；

2、各商家庆祝文化节开幕；

3、开幕式前挂树挂；

4、4月11日中午于一食门口拉横幅签名，宣传文化节开幕；

5、网站宣传；

6、邀请院系领导及各系团总支书记、副书记、学生会主席参加开幕式

十一、经费预算

海报（大幅电子一张+手绘一张+展板海报一张） 100

宣传单（400份） 40

树挂、地贴 20

邀请函 50

场地布置 50

耳麦 300

茶水 50

工作餐 200

奖品 50

主持人服装 100

合计 960

十二、应急方案

1、若晚会前遇停电现象，晚会最多推迟半小时即7:00举行，此间观众不得离场，由组织部人员维持现场秩序。若7:00仍无法正常供电，则宣布晚会改天举行。

2、活动开始前派人检查舞台，场地，检查音响设备，话筒，灯光，如有损坏，立即修理。

3、晚会现场，上一个节目演出时，其后的两个节目在后台做准备，若前一节目因特殊原因无法正常演出时，下一个节目及时跟进。

4、其他紧急情况发生时，还需随机应变。

开幕式策划方案 篇六

一、活动主题：“文城学海—飒爽英‘资’·言而有‘信’·金玉其‘质’·‘规’在之心”

二、活动背景与目的：2020年3月31日，城市与资源学系首届文化节隆重开幕，为传承首届文化节的精神，展示城市与资源学系四大专业的风采，丰富学生的精神文化，特此举办城市与资源学系第二届文化节

三、活动对象：城市与资源学系全体师生

四、指导老师：周洁

五、主办部门：组织部、文化部

六、开幕式时间：4月11日晚6：40

七、开幕式地点：力行馆

八、开幕式流程：

1、形式：以“文城学海”报纸为主轴，四大专业各为一个版块，另有娱乐版

2、具体流程：

（1）主持人致开场词

（2）主持人介绍到场领导与嘉宾

（3）领导致辞并宣布开幕

（4）第一版块—飒爽英“资”

节目：a、展示专业风采

b、歌曲串烧

c、小品（约10分钟）

（5）第二板块—言而有“信”

节目：a、展示专业风采

b、小品《GIS的求职》（约7、8分钟）

c、互动猜谜（二胡、书法、画地图）

（6）第四板块—金玉其“质”

节目：a、展示专业风采

b、舞蹈《第八套广播体操》（约3、4分钟）

c、话剧《地质师》（约8分钟）

（7）第五板块—“规”在知心

节目：a、展示专业风采

b、歌舞剧（约10分钟）

九、人员安排：

总策划：郑静、高邓可沁

第一板块负责人：刘丹及实践部

第二板块负责人：单磊磊及外联部

第三板块负责人：向林峰及生活部

第四板块负责人：李青及学习部

场地布置：组织部、文化部全体成员

现场秩序维持：舞台上—张慧慧等；舞台下—潘艳杰等；场外—荀坤等；

搬运道具：李帅等

十、宣传方案：

1、宣传部制作海报，宣传单；

2、各商家庆祝文化节开幕；

3、开幕式前挂树挂；

4、4月11日中午于一食门口拉横幅签名，宣传文化节开幕；

5、网站宣传；

6、邀请院系领导及各系团总支书记、副书记、学生会主席参加开幕式

十一、经费预算

海报（大幅电子一张+手绘一张+展板海报一张） 100

宣传单（400份） 40

树挂、地贴 20

邀请函 50

场地布置 50

耳麦 300

茶水 50

工作餐 200

奖品 50

主持人服装 100

合计 960

十二、应急方案

1、若晚会前遇停电现象，晚会最多推迟半小时即7:00举行，此间观众不得离场，由组织部人员维持现场秩序。若7:00仍无法正常供电，则宣布晚会改天举行。

2、活动开始前派人检查舞台，场地，检查音响设备，话筒，灯光，如有损坏，立即修理

3、晚会现场，上一个节目演出时，其后的两个节目在后台做准备，若前一节目因特殊原因无法正常演出时，下一个节目及时跟进。

4、其他紧急情况发生时，还需随机应变。

开幕式策划方案 篇七

一、活动背景

让各家社团在活动月中更好的展示各自的生机与活力，更好的展示山西大学丰富多彩的社团文化，全面提高学生综合素质，积极活跃学生社团活动，通过不同类别社团开展的内容丰富、形式多样的活动，弘扬建设和谐校园的风貌，烘托校园人文氛围，展现各类社团的新风采，给社团活动月一个良好的开头。

二、主办单位

共青团山西大学委员会

山西大学学生社团联合会

三、承办单位

山西大学所有注册社团

四、策划单位

山西大学学生社团联合会活动部

五、赞助单位

待定

六、活动时间

__年4月9日9：30到12：00七、活动地点

山西大学初民广场

八、活动流程

第一阶段前期准备

1、申请审批

在3月31前由活动部落实策划并交到主席团成员和团委老师处审核。

在4月3日之前由秘书处落实场地、借用物品以及电源的申请工作。

2、落实赞助

在4月5日之前由外联部落实物品和资金的筹备工作。（包括：赞助资金，申请资金。）

3、落实宣传工作

由宣传部负责海报、展板、通讯稿的制作与展出；由信息部负责社联网站的宣传及新闻采访工作。

由宣传部负责联系山大电台提前播报有关传统文化月的新闻与事宜。

4、细节准备工作

（1）在4月5日召开社团负责人大会，通报开幕式情况，就具体细节和相关社团进行商讨确定。在部长级例会上由主席团通报活动情况，并安排各部任务，实行部长负责制。

（2）各部按照以上准备工作逐条落实。社联秘书处向受邀嘉宾发出邀请函（提前三天）。

（3）在社联内部的主持人中选拔出四个主持人负责相关活动的主持。

（4）在4月7日召开部长级会议，核实各部准备工作的落实情况，做开幕式前最后的部署与安排。

(5)4月7日秘书处向所有社团下发通知，要求各社团于开幕式当日9点30分准时到达活动地点集合。

(6)4月7日各部部长通知所有部员于活动当日早上8时到活动地点集合，进行场地布置（包括各种物品的摆放、挂横幅、桌凳的摆放以及在图书馆下路两旁要展示的社团的帐篷的搭建等等）及活动安排。

第二阶段开幕式正式开始

09：40与会代表到场完毕

09：50受邀嘉宾、主席团成员入场

10：00主持人宣布开幕式正式开始

a、主持人介绍与会人员、社团活动月的具体情况

b、校团委领导致开幕辞

c、学生社团联合会主席发言

d、由到场职位嘉宾宣布社团活动月开幕并剪彩

e、各家要展示的社团开始各自的表演

11：50由主持人宣布开幕式结束并合影留念

第三阶段后期工作

活动部：负责会场清理，包括地毯的撤除、音响设备的回送。

宣传部：撰写通讯稿并及时送达，后期展板的制作，摆放。

信息部：照片筛选、上传社联网站，在团委网站和社联网站发布新闻。

其余各部：负责现场人员的疏散，确保到场人员有序撤离。

九、所需物品

略。

十、应急预案

1、若遭遇不可抗天气，看清况由秘书处决定是否延期，并另行通知。

2、在会场安排一些较专业人员，负责在设备出问题是的修理。

3、准备备用线路，预防停电事故的发生。

山西大学学生社团联合会拥有本次活动的最终解释权

山西大学学生社团联合会

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