前台文员工作职责都是什么(最新8篇)

时间:2023-07-01 08:15:36 | 来源:啦啦作文网

前台文员需要具备良好的协调能力、沟通能力,负有责任心,性格活泼开朗,具有亲和力。这次漂亮的小编为亲带来了8篇《前台文员工作职责都是什么》,如果能帮助到您,差异网将不胜荣幸。

前台文员工作职责 篇一

1、每天前台区域卫生。

2、报餐。

3、每月员工生日PPT制作、播放,生日补品发放。

4、每月员工考勤计算、打印,5号前员工绩效表打印。

5、员工入职时厂牌、鞋衣柜钥匙的发放及工作服的发放、申领。

6、员工入职离职时的手续办理及打印

7、协助、提醒主管安排员工 m.shancaoxiang.com 考试,合格后试用期通过发上岗证。

8、协助人事招聘、安排的其它临时事项。

前台文员岗位职责 篇二

1、负责转接总机电话,收发传真、信件和报刊等;

2、接待来访客人,并通知相关部门;

3、负责做好行政服务支持(开门、放音乐、订餐、订水、提供整理复印及打印纸、关门窗、关灯、关门、养护植物、清洗地毯、大厅管理、餐厅管理、桌椅归位);

4、打印、复印部门各类文件与表格;

5、统计监管员工考勤,外出登记,发放各类员工福利物品;

6、定期更新、下发企业员工通讯录;

7、协助人事行政相关事务。如:办理劳动用工备案、各种员工活动等;

8、完成部门负责人交办的其它临时工作。

前台文员工作职责 篇三

接听电话,接收传真,记录留言,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。

对来访客人做好接待、登记、引导,安排洽谈地点,及时通知被访人员。

对无关人员应拒之门外。

保持公司清洁卫生,展示公司良好形象。

负责填写各种行政费用请款。

协助日常招聘,负责员工入职手续的办理。

负责公司快递、信件、包裹的收发工作

负责办公用品的采购工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、

出入库做好登记。建立办公用品管理台账,保证账物相符。

杜绝浪费办公用品,有效控制成本。不定时检查用品库存,及时申请采购,做好后勤保障工作。

协助上级完成日常工作,完成上级交办事务。

前台文员岗位职责 篇四

1.客户接待及信息管理

2.完成各类文件的收集、整理、立卷、装订、归档等保管工作。

3.协助其他部门工作

4.根据要求采购日常办公用品,并及时登帐。

5.管理本部的财产帐目(低值易耗品、固定资产)。

6.做好办公室每月考勤。做好物品保管工作。

7.负责公司电话接转、收发传真、文档复印等工作。

8.负责各类办公文档、商务文档、合同协议的录入、排版、打印。

9.员工入职相关事项办理。

10.日常文书、资料整理及其他一般行政事务。

前台文员岗位职责 篇五

1、及时、准确接听/转接电话,接待来访客人并及时准确通知被访人员;

2、收发公司邮件、报刊、传真和物品,并做好登记管理以及转递工作;

3、协助公司员工的复印、传真等工作;

4、保证前台所需物资的充足(如水、纸、设备、耗材及报销单据表格等);

5、负责公司网站、公众号等信息维护和更新

前台文员岗位职责 篇六

岗位职责:

1、接待来访客人并及时准确通知被访人员;

2、收发公司邮件、报刊、传真和物品,并做好登记管理以及转递工作;

3、负责快件收发;

4、负责前台区域的环境维护,保证设备安全及正常运转(包括复印机、空调及打卡机等);

5、考勤的制作及整理,数据的录入。

6、协助公司员工的复印、传真等工作;

7、办公用品的申购采买及发放;

8、完成上级交办的`其它工作。

任职资格:

1、女,形象好,气质佳,年龄18—24岁,身高1.62以上;

2、1年相关工作经验,文秘、行政管理等相关专业优先考虑;

前台文员工作职责 篇七

负责接听电话,访客、前台来宾的登记、接待、引见;

负责新员工入离职手续的办理、合同的签订;

负责公司及员工的快递、信件、包裹等收发工作并做好相关登记;

负责办公用品的领用、发放、出入库做好登记;

负责统计每月员工考勤登记;

负责统计每月员工报餐、桶装水;

负责统计每月快递物流费用;

负责维护办公区域的环境整洁;

积极完成上级交办的临时事务。

前台文员工作职责 篇八

1.负责公司来访人员接待;

2.负责公司资料的整理归纳;

3.客人的迎送、接待的跟进,客户档案的及时维护更新

它山之石可以攻玉,以上就是差异网为大家整理的8篇《前台文员工作职责都是什么》,希望可以启发您的一些写作思路。