公司总经理助理的岗位职责说明书(优秀4篇)
在学习、工作、生活中,接触到岗位职责的地方越来越多,岗位职责是指一个岗位所需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围。想学习制定岗位职责却不知道该请教谁?这次帅气的小编为您整理了4篇《公司总经理助理的岗位职责说明书》,希望能对您的写作有一定的参考作用。
总经理助理的岗位职责 篇一
银行总经理助理岗位职责
1、负责一般性行政公文、主任交办的文字材料及行政领导讲话和相关材料的起草工作;
2、负责由部门代单位起草的行政公文和有关文字材料的核稿工作;
3、负责组织大型行政工作会议的记录及会议纪要的起草工作;
4、负责每周会议安排的编制工作,协助主任做好其他会议的组织通知等会务工作;
5、负责督促检查行政工作计划、办公会决议事项的落实情况,将了解的情况及时反馈给领导;
6、负责办公室日常政务接待,来访客人接待及日常事务性工作。
7、完成领导交办的其他工作。
总经理助理职位工作内容:
1、组织公司经营项目的现状及前景调研,撰写调研报告供总经理决策参考。
2、组织编制公司中、长期发展规划,经总经理审核、董事会审批后负责部署实施。
3、组织编制公司年、季、月度生产经营计划,经总经理审批后监督、协调各职能部门执行。
4、汇集生产、设计、销售、财务、人事等公司内部信息,进行综合分析,提取重要信息供各级管理人员参考。
任职资格:
1、本科以上学历,形象好,气质佳,年龄在20-30岁,女性;
2、有较好的沟通表达能力及服务意识,具有两年及以上行政助理的工作经验者优先考虑;
3、具备较强的听说能力、工作效率高、条理性强、具有较强的应变能力和团队合作精神;
3、工作细致、认真、有责任心、较强的文字撰写能力,较强的沟通协调以及语言表达能力;
4、熟练电脑操作及Office办公软件,具备基本的网络知识;
5、熟悉办公室行政管理知识及工作流程,熟悉公文写作格式,具备基本商务信函写作能力。
总经理助理的工作内容和职责 篇二
◆参与制定公司发展战略、年度经营计划及各阶段工作目标分解,协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出分析处理意见和改进建议,供总经理决策
◆审核管辖部门的年度工作计划与总预算,协调并推动各部门工作计划的有效实施,以实现公司年度经营计划
◆协助总经理监控企业管理工作的落实情况,促进公司管理规范化,保证公司管理不断改进和有效运作
◆负责组织企业整体的人力资源规划以及员工的招聘配置、绩效、薪酬、培训与职业生涯管理工作,有效培养、评价、保留核心人才,满足公司持续发展需要
◆监控企业信息化系统的建设、优化情况,实现信息流、资金流、物流一体化管理的目标
◆协助总经理对公司运作与各职能部门进行管理,以协调内部各部门间关系,保障公司整体的有效运行
◆配合总经理处理外部公共关系(政府、重要客户等);参与组织公司重大活动
◆根据负责管辖部门职责,负责主持落实人事、行政、成本、安全等内部管理工作,确保管辖部门职责有效落实和执行
◆撰写和跟进落实公司总经理会议、专题研讨会等公司会议纪要
◆完成领导交办的其他事项
总经理助理岗位职责 篇三
1、协助领导对项目管理部对公司进行管理、协调项目进程关系;
2、协助领导督跟进技术开发人员按时完成各个项目的开发及实施;
3、协助领导对技术开发及实施人员的统筹管理,确保高效运转;
4、协助领导开展各项部门日常工作;
5、负责技术部门会议的策划、组织以及会议纪录等工作;
6、协助撰写有关报告、文件,合理安排总经理的各项工作时间;
7、领导安排的其它临时性工作。
总经理助理岗位职责 篇四
1、认真执行公司各项规章制度和工作程序,服从上级指挥和有关人员的监督检査,保质保量按时完成工作任务。
2、负责副总经理日常文案的写作、文字校对。
3、安排副总经理的工作议事日程。
4、替副总经理承担日常来访接待工作。
5、副总经理日常电话的接、转、记录、传达。
6、副总经理的各类文件和报告的登记、预处理、呈报及批复后传送、催办、承办结果反馈工作。
7、副总经理信函、报纸的登记、呈报,在授权下办理一般信函的回复。
8、副总经理办公例会的会前准备和会议记录。
9、副总经理存查的档案资料的整理、立卷与定期归档。
10、办理副总经理出差的各项准备工作。
11、负责副总经理室的办公用具设备设施的登记、保管和报损报失工作。
12、负责管理副总经理室的环境卫生。
13、保守公司秘密。
14、积极参加培训活动,努力钻研本职工作,主动提出合理化建议。
15、完成副总经理交办的其他事宜。
16、根据公司实际情况和发展规划拟定公司人力资源计划,经批准后组织实施。
17、负责在公司内外收集有潜力的和所需的人才信息并组织招聘工作。
18、及时准确传达上级指示。
19、了解人力资源部工作情况和相关数据,收集分析公司人事、劳资信息并定期向副总经理提交报告。
20、根据工作需要进行现场指挥。
21、指定专人负责本部门文件等资料的保管和定期归档工作。
22、代表公司与政府对口部门和有关社会团体、机构联络。
23、定期向副总经理述职。
以上就是差异网为大家整理的4篇《公司总经理助理的岗位职责说明书》,您可以复制其中的精彩段落、语句,也可以下载DOC格式的文档以便编辑使用。
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