采购的主要工作职责(通用6篇)

时间:2023-07-20 08:21:22 | 来源:啦啦作文网

在日新月异的现代社会中,很多场合都离不了岗位职责,一份完整的岗位职责应该包括部门名称、直接上级、下属部门、管理权限、管理职能、主要职责等。那么你真正懂得怎么制定岗位职责吗?它山之石可以攻玉,下面差异网为您精心整理了6篇《采购的主要工作职责》,希望能为您的思路提供一些参考。

采购员岗位职责 篇一

第一条遵守国家的有关法律、法规,遵守公司各项规章制度。

第二条采购员应严格按照“计划、询价、报告、采购”的程序,进行各项目材料(设备)的采购。计划:公司各项目负责人提出的材料或设备采购计划,经总经理审批后由公司采购员执行。询价:采购员向三家以上的材料(设备)经销商询价,作实物对比,对材料(设备)的性价比进行充分考察。报告:采购员将询价情况报总经理批准后,方可采购。采购:采购计划、询价结果经总经理批准后,采购员应严格按照批准的计划数量、品名、规格型号、价格和质量进行采购。

第三条对于需签订加工制作合同的货物,有关技术人员必须共同谈判,并按公司关于签订合同的规定程序办理。

第四条采购员接到经批准的采购计划,一周内必须采购到位,以保证项目的正常施工需要。

第五条采购的材料(设备)运到指定地点后,采购员应将货物和送货清单一并交库管员(或指定的收货人员)当面验收入库,对于直接运放在项目工地现场的材料,应严格按照项目现场管理要求进行堆放。

第六条采购员应随时掌握材料(设备)库存情况,充分利用库存,尽量减少材料(设备)积压。

第七条材料(设备)采购员应严守工作纪律,对所采购的材料(设备)应严格细致地把关,杜绝不合格或假冒产品流入项目。否则,按造成损失金额的10%进行赔偿。

第八条采购员应多收集项目有关材料(设备)的市场信息,熟悉材料(设备)的技术性能、标准和规定,充分了解材料(设备)的即时行情,为项目的采购工作作好充分准备。

第九条完成领导交办的其他临时工作任务

采购员岗位职责 篇二

1、参与对供应商的谈判,负责与供应商签订采购合同,并对采购异常、退、换货、补偿事宜进行处理,确保公司利益;

2、根据企业的质量管理要求向供应商索取合法经营的资质、产品质量文档,对供应商的合法经营资格进行初审。协助质量部门以及相关组织对供应商(生产企业)资质认证和综合能力考评,确保供应产品质量标准,建立供应管理体系;

3、向供货商提供我司的合法材料,负责填写供货商提供的调查表单;

4、根据公司实际销售需求,制定采购计划、合理采购商品;

5、负责与供应商的沟通与联络,确保供货质量稳定,交货时间准确,供货数量、同批号药检报告,随货同行单,保障货物质量符合公司规定;

6、建立采购台账,对库存商品批号、部分商品小号及数量的进行管理,避免积压或短缺;

7、优化及完善采购管理制度与流程;

8、负责与财务部门进行货款结算;

9、负责与供应商货款对账、收取供应商进项发票并制付款计划;

10、负责整理、汇总日常相关数据,按公司规定,按时上交相关报表。

采购员的岗位职责 篇三

岗位名称:采购员

直接上级:采购经理

负责对象:物资的采购、供应(主要指面料)

工作目标:要求将公司的生产所需的保质、保量安全及时的满足

权力与责任:

严格遵守公司的各项规章制度和有关规定;

根据生产计划和资金情况,编制采购计划;

全面负责生产所用的原料、包装材料的采购工作;

掌握好实际库存和在途物料情况;

合理安排采购顺序,对紧缺物料及需长距离采购的原料应提前安排采购计划及时购进; 对主要原料供应商进行考查;

负责签订购货合同;

严格执行原料包装材料入库检验制度;

随时掌握原料,包装材料市场行情负责;下属的管理工作。

工作职责:

采购管理制度、采购作业流程、委外加工作业流程的执行与完善;

考察供货商的产品质量、供货能力、企业质量保证能力、企业信誉等方面,在现有供应商基础上不断寻求新的供应商,以确保供应资源的丰富与宽阔的选择范围,负责新增供应商的寻访、调查,并组织相关部门进行评估、审查。2. 按照要求保质保量地组织好原料采购供应工作,并随时掌握合同履行情况,合同中必须注明我公司对产品质量要求的条款,如需更改合同,在请示后,得到批准方可执行;3. 负责收集新材料的应用信息,做好市场分析,随时掌握国家相关产品的标准和政策变化,做好政策分析,为公司决策提供有价值信息; 对供应商进行询价、比价、议价,并上报相关信息(交货周期、日产能、最低订购量、包装要求、品质标准、价格条件等);

市场行情的调查、动态资讯收集、整理,及时上报,以便及时调整采购策略;

依业务订单适时、适品、适量的采购,并跟催采购进度,确保订购物料按时、按量、保质送达我司仓库,协调销售、生产的有效进行。订单变更与撤消、品质要求变更与供方之间的及时信息传递,确保供方满足我公司之需求。

与供应商采购异常、退、换货、补偿事宜的处理,确保我司利益;

加强与供应商的沟通与联络,确保货源充足,供货质量稳定,交货时间准确;

做到遵纪守法、秉公办事、大公无私、廉洁自律的职业道德,做到诚实虚心、尽职尽责、不断学习业务知识,提高业务工作能力的敬业精神;做好下属的管理工作。

材料采购员岗位职责

一、严格贯彻执行各项物资政策及有关材料管理规定,虚心接受上级主管部门的监督检查,出现问题及时整改。

二、在项目经理领导下负责工程材料采购工作。

三、掌握本工程材料总计划用量及施工进度计划,并编制相应的详细的材料供应计划。

四、根据材料供应计划进行市场询价,货比三家,然后向项目部汇报,确定材料供货商及材料采购价格。

五、熟悉工程施工进度,了解材料市场供应及价格情况,按计划进行采购,并满足质量要求及施工进度要求。

六、掌握材料的性能、质量要求,按检验批提供合格证或质量保证书提供给资料员(或施工员)。杜绝无材料合格证或质量保证书的材料进场。

七、按照规定要求,凡需要进行复检的材料,必须按检验批进行复检试验,复检试验报告及时提供给资料员。

八、及时掌握材料的市场价格信息以及供货单位的情况,收集整理第一手资料。

九、掌握材料的库存情况及时调整材料供应计划。

十、对购进不符合要求的材料,杜绝使用在工程中,要会同有关单位和人员协商处理解决。

十一、掌握材料市场实际供应价格及投标预算报价,如材料供应价格≥投标预算报价时 , 其价格需及时反馈信息给工程项目部,办理有关报批手续后方可进货。

十二、及时掌握现场的工程变更情况及时调整供料计划。

十三、做好材料采购、供应月报表。按材料管理规定及时把报表提供给财务(材料)会计。

十四、监督材料的使用情况,对材料浪费、损坏情况应及时制 止,并对有关人员提出处罚。

十五、当材料员兼司机时,负责车辆的日常维护保养。确保车辆内外洁净。

采购员岗位职责 篇四

工作职责:

1、经常了解市场最新价格并呈报给采购主管。

2、根据采购申请单询价,做到货比三家,并上报采购主管。

3、依据批准后的有效申购单实施购买,同时完成各项临时性采购工作。

4、配合收货部对仪器、设备等物品的进货严格把关,对不符合要求的物品负责调换退货。

5、主要了解有关物品、工程配件方面的供货来源情况,同时必须具备酒店所需物品种类品质、种类、用途及其它质量要求等方面知识。

6、与收货部门联系确认订购后到货情况,跟进售后服务。

7、应及时向采购主管报告有关采购工作中货品采购及采购中所发生的情况。

8、采购归酒店办公室管理。

9、负责根据经营部门物品需求计划,编制与之相配套的采购计划,组织具体的实施,保证经营过程中的物资供应。

10、认真贯彻执行酒店采购管理规定和实施细则,努力提高自身采购业务水平。

11、按时按质按量完成采购供应计划指标,积极开拓货源市场。

14、货(价)比三家,选择物美价平的物资材料,完成下达的降低采购成本的责任指标。

15、经常了解市场最新价格并呈报给采购主管。

16、根据采购申请单询价,做到货比三家,并上报采购主管。

17、依据批准后的有效申购单实施购买,同时完成各项临时性采购工作。

18、配合收货部对仪器、设备等物品的进货严格把关,对不符合要求的物品负责调换退货。

19、主要了解有关物品、工程配件方面的供货来源情况,同时必须具备酒店所需物品种类品质、种类、用途及其它质量要求等方面知识。

采购员的岗位职责 篇五

1.负责公司各部门生产原材料及各种行政物流的采购工作。

2.做好物料采购进度跟进记录;并能合理安排采购计划与各部门的衔接工作。

3.及时提供有效的市场信息,并预测材料升降幅度及未来价格趋势,与供应商建立良好的供求关系,以高品质,低价格为采购忠旨,为公司节省物料成本。

4.新供应商的初步洽谈及采购合同的'拟定。

5.对供应商质量管理体系,生产能力,信誉的调查评估并做出分析。

6.负责质量问题及索赔案件的协调处理。(协助相关人员调试机器设备等工作)

7.及时跟踪库存情况,核实需采购物品。

8.负责各类采购原始资料的归类、整理、收集、存档的管理工作,(包括采购样品,图片,图纸并及时登记采购明细账)

9.部门领导安排的其它事项。

采购的主要工作职责 篇六

1、负责便利店商品品类总体规划;根据公司发展战略和销售情况不断优化品项结构,制定品项编制;

2、负责供应商开拓及评估管理;

3、管控商品价格和断货、预淘汰、淘汰、过季等状态;负责拟定商品选品及汰换标准,新品引进的常规审核;

4、负责商品价格体系的建立,指导门店进行价格管理;

上面内容就是差异网为您整理出来的6篇《采购的主要工作职责》,希望可以对您的写作有一定的参考作用。