办公室工作职责(优秀6篇)

时间:2023-07-20 08:21:23 | 来源:啦啦作文网

综合办公室是负责人事、文秘、档案、后勤、法律和行政事务的综合管理职能机构。主要职责是:以下是人见人爱的小编分享的6篇《办公室工作职责》,如果能帮助到亲,我们的一切努力都是值得的。

办公室工作职责 篇一

办公室是学院党政及外事活动的综合管理和协调办事机构,办公室工作职责简要。主要职责是:

1、负责学院党委会、院长办公会、党政联席会议、行政例会等重要会议和活动的组织安排。编印会议纪要,督促、协调会议决定及其他重要决策的贯彻落实。

2、负责以学院党委和学院名义制发各类文件,协助院领导组织起草党委和学院综合性工作或中心工作的文件及其他文字材料;负责以办公室名义制发有关文件。

3、综合协调党委及行政各部门、单位的`工作关系及有关事宜,做好督促检查工作。

4、组织、协调学院重大事项和大型活动,负责以党委、学院或院领导名义安排对外联络和接待工作。

5、负责党委及行政的公文处理工作,指导院内各单位的公文处理工作。负责机要文件的运转与管理,做好学院保密委员会的日常工作。负责文印工作。

6、负责党委公章、学院公章和院领导印章的管理和使用,负责学院党政系统各单位印章的刻制、启用、废止等管理工作。

7、负责学院日常宣传工作和宣传设施的管理。协助党委做好思想宣传教育工作,策划围绕中心工作开展的主题宣传活动方案并组织实施。负责学院的新闻报道工作。负责校园宣传媒体的信息监控、引导、管理、队伍建设并做好舆情动态分析。

8、协助学院党政领导开展调查研究工作,为学院工作提供政策性建议;协助安排院领导的日常工作。

9、负责学院信息收集、编写或报送工作。

10、协助院领导协调有关单位和部门应对紧急突发事件。

11、负责学院外事工作。

12、负责指导和协调学院电子政务工作。

13、负责学院信访接待,编写学院简介、学院年鉴、大事记等工作。

14、推进和协调学院的制度建设工作。

15、负责学院的综合档案管理工作。

16、负责学院公务车辆管理和行政总值班室管理工作。

17、完成学院和上级组织交办的其他工作。

办公室工作职责 篇二

一、椐据校领导的指示,负责起草全校性工作计划、报告、总结、决议和起草或审核以学校名义上报下发的公函文件及其他有关材料,办公室工作职责。

二、协助校领导安排校党委及其常委会、校长办公会、党政联席会、中层干部会和组织全校性的会议及重要活动,并做好会议记录。

三、协助校领导了解、检查学校党群、行政各部门对上级和学校诉指示、会议决议、工作计划等的贯彻执行情况,并提出建议和意见,管理制度《办公室工作职责》。

四、根据校领导的指示,负责组织、协调校内有关单位、部门共同承担的综合性工作。

五、在校领导授权范围内,负责协调学校日常综合性党政事务,以及处理校内有关突发事件。

六、协助各单位、部门草拟学校各项规章制度,提请校党委及其常委会,校长办公会讨论批准,颁发执行。

七、负责机要收发、传阅、借阅、管理工作,负责学校印信管理工作。

八、负责学校信息工作,组织编写学校《年鉴》、《大事记》编发《情况通报》和《领导参阅》。

九、负责学校作息时间的调整,节假日的放假安排以及节假日、特殊时期的值班安排。

十、负责学校党政工作方面的接待和来信来访的处理工作。

十一、负责全校综合统计工作。

十二、负责档案馆工作。

十三、负责居委会工作。

十四、负责学校文印室的管理工作。

十五、负责学校机关办公用房调整和会议室的管理及使用。

十六、负责学校董事会秘书处工作和校友会联络工作。

十七、负责学校招待费、行政用车费、行政办公费、通讯费、机关差旅费的管理工作。

十八、负责学校内部收费管理工作。

十九、负责学校校务公开工作。

二十、做好为领导和基层服务的各项工作。

办公室工作职责和工作 篇三

一、办公室主任岗位职责

1、协助领导处理日常政务、事务性工作,负责做好与上级各主管部门间的工作协调。

2、负责协助地方政府做好相关工作。

3、负责组织本室员工的政治、业务学习,贯彻执行党的路线方针政策和本单位的各项规章制度,协调各部门之间的工作关系。

4、检查落实单位内各项规章制度的执行情况,对出现的问题负责协调并提出解决办法和处理意见。

5、负责行政管理、用车管理、后勤管理等工作。

6、负责公文函件的上报、下达批转和处理等事宜。

7、负责固定资产的管理工作。

8、负责防火、防盗、安全管理工作。

9、负责各种大型活动及会议的组织筹备工作。

10、负责日常维修及大宗基建修缮工作。

11、负责会同房管部门,加强对我单位产权住宅的管理工作。

12、完成领导交办的各项工作。

二、文秘岗位职责

1、负责接受与传达领导的指示和要求,并了解监督、检查、执行情况,做到上情下达;收集整理有关资料,及时全面地向领导反映情况,做到下情上达。

2、负责办公会的组织准备工作,整理会议纪录,起草会议纪要。

3、负责请示、报告、联系等事宜的收发、呈批、催办、接待工作,并按领导批示进行答复处理工作。

4、负责有关文件的打印、分发和通信工作及文件的立卷工作。

5、负责文秘、机要、档案、保密、文印、内外收发等业务;

6、负责对各类公文、会议、活动文件、材料的行文格式进行审核、把关等。

7、负责打印、复印设备的管理、维修等。

8、负责介绍信的保管、出具和年终归档工作。

9、保管单位公章、合同章、党委章,并按规定和审批程序对有关文字材料加盖公章。

10、负责机要文电、材料的收发、传阅、归档、上交工作。按照要求复印带密级文件,严防失密泄密事件的发生,草拟年度保密工作总结,上报主管部门。对需要销毁的文件按审批程序由领导签批后,由保密办统一销毁。

11、每周一负责向上级单位报送上周重要信息,每周五下午,提出下周日程安排意见,打印并下发。

12、参与设计年度工作计划和总结的草拟。

13、负责来访人员的接待工作。

14、完成领导交办的其他任务,协助其他岗位的工作。

三、话务员岗位职责

1、工作认真、责任心强,严守机密,不得窃听。

2、工作时间:上午8:20—下午4:40,午餐为半小时。

3、有事提前请假,不得迟到早退,工作时间不做与本职工作无关的事。

4、熟悉机器性能,努力提高操作交换机的水平。

5、每月打出话费明细表报办公室,特殊需要时,随用随出。

6、机房要地,任何人不得擅自进入。

7、爱护使用机器,发现问题要及时报告有关部门。

8、保持室内整洁。

9、接转电话语言文明,维护单位对外形象。

办公室工作职责 篇四

一、主持学校办公室全面工作。

二、协助党委、行政了解掌握党的路线、方针、政策和国家法律、法令的贯彻执行情况以及上级教育行政部门重要指示和党纪、政纪方面的重大问题。

三、协助党委、行政做好工作安排,督促检查上级党组织和上级教育行政部门的指示以及党委和行政决策的执行情况。做好党委各部、行政各处及各院系之间的协调工作。

四、组织和主持草拟全校性工作计划、工作总结、事业发展规划,组织安排好党委常委会、校务会和其它重大会议。

五、协助校保密委员会做好保密宣传、教育和管理工作。

六、搞好办公室的思想建设、作风建设、制度建设、业务建设和环境建设。

七、根据党委、行政中心工作和领导的要求,研究制定办公室工作计划,统筹安排办公室各项工作。

八、做好网络中心的规划、建设和发展工作。

九、负责办公室经费和党务活动费的审批管理工作。

十、组织处理校领导交办的其它工作。

办公室行政岗位职责 篇五

1、负责分部本部年度预算编制、预算调整、使用管控及区域门店整体运营费用管控;

2、负责区域运营费用项目统筹、落地、执行;

3、负责分部本部资产生命周期管理,协助分部人力行政经理进行区域门店整体资产管控;

4、负责区域证照工作组织实施,协助分部人力行政经理保管证照副本,对门店证照管理工作进行合规检核;

5、协助分部人力行政经理进行印章管理,对用印行为进行合规管控;

6、负责区域所有纸质及电子版合同归档;

7、协助分部人力行政经理组织、筹备分部各类会议,输出会议纪要,跟踪会议结果;

8、负责对服务类供应商进行维护与管理;

9、负责建立与公司业务相关联的部门及单位的工作联系,并进行关系维护,控制区域重大事件发生,协助分部人力行政经理协调、解决区域重大事件;

10、根据分部年度预算,对区域各项采购行为及产生成本进行核价、合规管控;

11、协助分部人力行政经理对门店行政团队进行能力提升,提高工作效率;

12、协助分部人力行政经理对门店行政工作进行检核,结合门店实际工作情况进行激励考核;

13、完成上级安排的其他工作。

办公室工作职责 篇六

1、承上启下服务于领导、服务于各部门和各单位。

2、协助领导处理科协日常行政事务工作,做好上情下达、下情上达的工作。

3、制定机关各项工作制度,负责会议组织、文电处理、秘书事务、机要保密、行政事务、财产、房产、档案管理、信访、安全保卫及后勤服务管理工作;

4、负责文件的收发登记、传递传阅、立卷归档、保管、利用等工作;

5、负责本单位车辆管理、外勤、通讯、来访处理、参观及对外联络的服务工作。

6、 做好人事、劳资、公积金、医保和财务会计工作,负责编报科协年度财务预决算以及经费、资产的管理监督工作。

7、负责新闻宣传,做好科协信息的编写报送工作。

8、负责科协的统计资料收集汇编工作。

9、完成领导交办的其它工作。

以上就是差异网为大家整理的6篇《办公室工作职责》,能够给予您一定的参考与启发,是差异网的价值所在。