行政文员岗位职责（优秀6篇）

工作职责就是工作者具体工作的内容所负的责任及达到岗位要求的标准，完成上级交付的任务。差异网为您带来了6篇《行政文员岗位职责》，希望能对您的写作有一定的参考作用。

行政文员岗位职责 篇一

职位描述

岗位职责：

1、负责部门人员入职、考勤、离职、培训及相关工作；

2、负责文件资料的管理；

3、负责信息的收集、整理、发布和跟踪工作；

4、质量记录收集、检查整理及保存工作；

5、跟进各分口负责人工作计划完成情况，及时上报；

任职要求：

1、国家统招大专以上学历，行政人事管理优先；

2、具有两年以上同岗位或相关工作经验；

3、具有一定的沟通、协调能力：电脑操作熟练；文字编辑能力强。

行政文员岗位职责 篇二

一、制度流程与计划管理

负责协助上级组织拟定、监督实施本组相关管理制度和流程、部门工作计划。

二、行政事务管理

1、负责酒店与机票的预订、合作、对帐管理。

2、负责固定资产的统一申购、登记、监控与管理。

3、负责员工入职/离职行政手续的办理。

4、负责做好外来人员的接待工作。

5、负责监督公司制度流程的执行。

6、负责管理会议室必要硬件的维护及监督检查下属人员会议管理情况。

三、后勤管理

1、负责车辆派遣、调度（加油、维修、保养）管理。

2、负责宿舍、水电、安全管理。

四、费用管理

负责制订每月部门费用预算计划，费用对帐、结算与排款跟踪。

五、其它

1、负责订货会、评审会等相关会务工作。

2、协调本部门与其它部门的关系。

3、完成上级交办的其他任务或其它部门需协助的工作

行政文员岗位职责 篇三

1、公司钉钉管理；

2、负责员工考勤及每月日报表，KPI统计工作；

3、负责会议纪要、公文、通知的起草和传达；

4、内外联的协调工作，做好信息的上传下达；

5、处理公司各部门的行政后勤类相关工作；

6、负责公司企业文化的建设，员工团建活动的组织开展；

7、办公用品的采购、出入库管理，发放工作。

8、每月公司员工财务报销单据的审核，发放；

9、做员工工资表，发放工资；

10、登记银行日记账、库存表；

11、开具发票，月初发票认证；

12、其他突发事件的处理及上级临时交待各项事宜。

行政文员的工作职责 篇四

一、日常工作：

1、接待工作：公司来访人员接待；公司总机电话接听、转接、留言、记录工作；公司传真收发的管理，打印机、复印机的管理；公司票务、酒店等的预定。

2、办公管理工作：公司办公用品的保管、登记和发放工作；公司每日报纸、信件的收发、领取登记、管理；负责每月办公用品、快递费用申付及各部门成本登记录入。

3、行政事务：考勤系统的管理、考勤统计（每日/月之考勤报表/请假、加班、出差等手续跟进办理/平时查卡、监卡等）；员工工卡制作发放、通讯录制作及更新（每月一次）；公司物业管理等费用处理（房租、水电、停车、安检等）。

4、完成上级领导安排的其他工作。

二、协助工作

1、协助招聘工作（面试人员通知、接待）

2、协助行政事务（办理相关事务资料准备、行政报表录入等）

行政文员工作职责主要 篇五

1、按时/按量完成合伙人所安排的工作；

2、业务委托合同或协议及相关文件复印件的整理和保管；

3、时刻记录每项工作的工作进程；

4、在法律事务完结后协助法务人员整理与装订该项目的所有文件；

5、时刻记录每项工作的工作进程；

6、会议召开前相关文件的准备及会议中的服务、会议结束后会议室的整理、被要求时参与会议并进行会议记录；

7、协助合伙人的帐单工作计时；

8、案件的开立、支票的收取；

9、票据的整理、报销及记账等工作；

10、协助合伙人完成案件的非法律专业部分的辅助性工作（如文件/资料递送、收发传真、客户联络、文件打印/扫描/装订等）；

11、管理并使用文字处理机及其辅助设备，及时打印，认真校对，妥善保存合伙人或法务人员交给的业务文书；严格按照操作规程使用文字处理机、复印机，传真机和打印机等办公室设备，保持其清洁并始终处于良好的工作状态；

12、每月一次与合伙人汇报工作情况，并与合伙人讨论工作中尚需完善的事项。

行政文员的工作职责 篇六

岗位职责：

1、准确及时接发各类文件，传递各类工作信息。

2、协调本部与其他部门之间的关系，保持酒店内部良好公共关系。

3、按要求起草各种方案、信函及打印、复印各种文件、资料，做到及时、准确。

4、为经理准备各类报表及须阅读的报纸杂志以及邮件处理。

5、对重要文件、档案严格管理，不可漏传耽误。

6、配备各种所须办公用品，严格控制，避免浪费。

7、做好部门会议记录，整理纪要并留存。

8、有责任保持办公室的整洁气氛。

9、统计每天部门人员的考勤，并负责按时上报人事部。

10、统计部门各销售人员的业绩、餐补、话补等。

11、做好本部门各项单据使用，包括：部门例会纪要、申购单、协议单及客户预定单等。

13、做好本部门的电话接听及电话预定，并且做好记录，协助各销售人员协调与馆内各部之间的关系。

14、协助部门经理做好年度营销计划和财务预算；

15、 完成部门经理临时委派的各项工作。

以上就是差异网为大家整理的6篇《行政文员岗位职责》，能够帮助到您，是差异网最开心的事情。