内勤岗位职责【优秀8篇】

时间:2023-07-17 08:05:57 | 来源:啦啦作文网

在生活中,大家逐渐认识到岗位职责的重要性,岗位职责的明确对于企业规范用工、避免风险是非常重要的。那么制定岗位职责真的很难吗?这次帅气的小编为您整理了8篇《内勤岗位职责》,希望能为您的思路提供一些参考。

内勤岗位职责 篇一

1、追踪从原材料到半成品、从半成品到成品完成利用情况,形成相应统计报表。

2、负责每天收集汇总公司各项生产指标和数据,做到及时、完整、准确地进行整理汇总,综合分析,建立形成相应统计报表。

3、按时登记台帐,做到台帐齐全,帐帐相符。能及时为领导提供所需统计资料。

4、负责汇总公司的统计月报、季报和年报的工作,并按要求及时上报各项指标和数据,做到正确完整。

5、完成领导交办的其他工作。

内勤的岗位职责 篇二

岗位职责:

1、合同的整理归档;

3、首资资料的整理和发放;

4、销售订单的录入;

5、单据、发票的填报;

6、完成上级所交待的任务;

任职要求:

1、大专以上文凭;

2、稳重、踏实;

3、能熟练操作各类word、excel等办公应用操作系统及各类办公设备;

4、形象良好,五官端正。

内勤岗位职责 篇三

1、整理合同归档、录入数据;

2、与供应商对帐、付款、做好台帐;

3、跟踪异常单进展;

4、完成上级交办的其它工作。

内勤岗位职责 篇四

1、服务于总公司的营销工程师。

2、负责合同执行的内勤支持,使订货合同按时完成。

3、协调合同执行过程中物流的支持。

4、销售内勤管理。

5、营销会议的前期准备工作,

6、传达总公司的营销业务政令。

7、代表部长受理越区销售投诉。

8、接受分公司各种意见和建议。

内勤岗位职责 篇五

本职:

负责工程内部日常的复印,打印,会议记录,传递信息。绘制表格及相关电脑操作,整理资料,接待等与工程项目相关的工作,完成总监交办的其他职务。

职责与工作任务:

1、负责部门类会议的记录,会议纪要及文件的制作、发放和管理工作。

2、负责部门内计算机及设备的使用、卫生等日常管理工作。

3、提醒工程技术人员按规定要求完成所负责的工作。

4、负责工程前期的设计图纸、招标文件、施工监理、质量安全、预算造价、施工合同、采购合同及竣工验收等工程技术档案的收集、归档及管理工作。

5、负责建立各项工作统计报表体系,定期编制工作总结及统计上报表,上报公司。

6、公司、部门及客户文件的签收,安排急需完成的工作。

7、完成工程部各类统计报表的制作、填报工作。

8、协调处理各部门之间的业务关系及业务接口,组织工程技术人员按规定要求完成所负责的工作。

9、负责协助总监安排、处理日常行政事务。

10、负责安排工作检查,文件发放和信息反馈工作。

内勤岗位职责 篇六

1、负责公司办公区的环境卫生清洁以及会议室的桌椅摆放,保持整洁干净;

2、订用公司饮用水、办公区茶水备用、保持茶具清洗,

3、管理自动售货机、自动咖啡机、微波炉、冰箱等,

4、员工加班晚餐的统计、预定、及分发;

5、公司灯源、空调等电器的规范使用及监管;

6、公司雨伞的借用、归还、保管工作;

7、部分办公用品的保管。

8、上级交待的其他工作。

内勤岗位职责 篇七

1、负责销售业务系统调取录音工作以及机房管理工作;

2、负责和北京内勤对接邮箱,及时更新邮箱信息,反馈给各部门主管领导;

3、整理业务档案资料,做业务报表工作;

4、配合各业务主管领导,做好协调沟通工作。

内勤岗位职责 篇八

一、 负责全国投标工作

随着国家从源头上治理医药购销中的不正之风,规范医疗机构药品购销工作,减轻社会医药费用负担的原则,全国各地区采用多个医疗机构通过药品集中招标采购组织,以招投标的形式购进所需药品的采购方式。

1、 全国投标工作招标信息的采集:

由销售内勤收集全国医药行业招标网站公布招标信息

2、 投标确认工作

正式投标前,销售内勤应对本次投标的招标主体、投标品种、规格、投标产品数量(如招标机构明确范围的)、投标产品预估投标价、投标主体、配送商等进行确认。

3、 投标书的制作

由销售内勤根据标书要求,提供所需的资料,对标书进行制作。

二、 负责公司信息及公司产品在投标公司的录入及更新工作

由销售内勤负责公司全部资质及产品信息在招标机构网站进行录入,负责保存产品在全国各招标机构产品代码;负责保存每次投标的用户名及密码;负责进行网上报价及网上开标工作;负责及时更新公司新品信息及变更信息。 三、 负责投标费用的管理

1、 销售内勤负责标书全部费用的借款、平帐工作。

2、 销售内勤负责在招标周期结束后,及时联络招标机构退回保证金。

3、 销售内勤负责负责对已过招标周期未退回保证金进行跟踪,确保公司资金安全。

4、 标书借款签字流程。

三、负责公司合同的管理及制作

1、销售内勤负责销售合同的制作,由区域经理提供签订销售合同的代理商及经销商名称;销售合同中涉及产品品种种类、规格、价格;销售合同中涉及销售范围;销售合同中涉及对代理商的限定要求(如账期、年销售额等)。

2、 销售内勤负责中标合同的制作,根据招标机构要求范本合同,制作中标合同,确认中标信息后,完成合同。

3、 销售内勤负责将双方签章有效合同原件交商务部归档。

4、 合同签章流程。

四、 负责代理商授权书的制作及发放工作

1、 销售内勤负责确认代理商及区域经理授权书内容,对每次授权书内容进行记录,避免重复授权。

2、 授权书签章流程。

五、 负责为代理商提供公司资质的工作

1、 销售内勤负责为公司代理商及经销商提供公司资质、产品资质、产品包装盒、产品检验报告、说明书、制检规程、产品室间质评结果、公司基本情况、售后服务承诺书、质量保证书、质量保证协议书、产品定价说明、公司产品对外报价表、各种申请表等。

2、 公司资质签章流程。

六、 负责公司资质的存档及电子版存档的制作。

并公司产品说明书电子版、制检规程的对外传送进行申请及记录。 公司资质电子版对外传送流程

七、 负责客户电询工作

负责代理商及终端关于产品基本情况的电话问询。对于代理商投诉及时通知技术支持,及时解决客户问题。对于产品注册证及公司资质的疑问,及时给予客户解答;对于直接与公司接洽商谈购买产品的新用户,及时为客户提供销售经理的联系方式,或记录新客户电话,及时联系销售经理,保证新客户在第一时间了解公司产品。

读书破万卷下笔如有神,以上就是差异网为大家整理的8篇《内勤岗位职责》,希望对您的写作有所帮助。