工作流程管理工作【优秀4篇】

时间:2023-07-21 16:52:39 | 来源:啦啦作文网

在不断进步的时代,越来越多地方需要用到制度,制度是要求成员共同遵守的规章或准则。那么制度的格式,你掌握了吗?差异网的小编精心为您带来了4篇《工作流程管理工作》,如果能帮助到您,差异网将不胜荣幸。

工作流程管理制度 篇一

1、仓库工作流程

为了提高仓库工作效率,完善仓库管理制度,提高服务质量,特制定以下仓库工作流程。

(1)仓库严格按照市场部办公室电子销售单进行配、发货和出、入库。任何情况、任何条件下都严格执行,特殊执行需要总经理批准。

(2)仓库人员严格按照市场部办公室电子销售单填写物流以及快递运单。

(3)为了提高发货效率和客户满意度,仓库当天发货范围调整至每天下午2点,仓库在能保证当天下午2点之前订单货物全部能装车的时间点出车,所发货物不仅限于2点之前的订单货物。

(4)仓库内勤必须在仓库出车之前做好当天发货的明细表。即发货反馈表,并根据明细表核对实际发货单有无漏发,并做好出库登记表登记工作。

(5)临沂客户自提货物,仓库保管必须做好出库核准登记。对于客户成件的货物必须做好随货同行。

(6)仓库保管核准出库后,发货员必须持发货明细表送货,同时必须及时填写发货明细表做好发货情况反馈。送货完毕由发货人签字并将此表交予仓库内勤。

(7)仓库内勤必须每天上午8点半准时将前一天的发货明细表传达至市场部办公室。

(8)对厂区发往仓库在途中或者尚未卸车的货物,仓库不准接此批货物销售单。仓库内勤在卸车完毕后必须于第一时间通知市场部办公室方可下销售单发货。

(9)对于在仓库盘点、配发货过程中发现的账面库存与实际库存不相符的情况,仓库内勤必须第一时间通知市场部办公室并取消相应销售单。如客户换货,市场部必须出具电子销售单,仓库不能接受任何口头通知。

2、仓库管理流程

小公司来说仓管需要干的事情无非是仓库材料的收发,物料进销存账目的登记,不过还要干许多的力气活,说白了,就是会记个流水账的搬运工。

大公司一般都有健全的流程,工作内容和上面一样,不过要干的杂货少了点,要你会用用电脑做报表,会ERP等(ERP库存管理就是要你录入入库,出库,打印作业单据等,不要怕,这个对于会点办公软件操作的很容易的)。

仓库主要的作业主要分为入库,出库,保管三大部分。

入库:你要按照送货单上的数目将材料清点清楚,发现有异常情况必须想你的主管汇报,得到指示意见后遵照执行就好了,进质检人员检验合格后,就办理入库手续,开具入库单,登记进销存帐或录入ERP系统。

出库:对于生产部门领料的话根据BOM表(或生产计划部门审核通过领料单据)照单发料,然后登记进销存帐或录入ERP系统。

对于发货的话按照财务开出的送货单或经其审核的出库单发货登记进销存帐或录入ERP系统。把你的作业单据整理好,交给财务,他们要做帐及成本核算。

保管:合理安排你的仓库库容,给每种物料贴上明确的标签,,做到先进先出,了解采取合理的保护措施,防止物资因各种原因受到损坏。定期盘点一下你的仓库,检查一下帐物是否相符,如果不是,就要查找原因(收发错误,合理损耗等等),做一张盘点盈亏汇总表,汇报给上级,更改账面数字,以做到帐卡物相符。

3、仓库盘点流程

(1)。财务部事先准备好盘点单,要求已经编号并且连号。

(2)。每月28日上午8:30开始盘点,仓库冻结一切库存的收、发、移动操作。

(3)。仓库主任负责协调具体的盘点工作,由其领取盘点单。

(4)。仓库,财务部分别指定每一个存储区域的盘点负责人。要求每一个区域都有相应的盘点员和财务复核人员,由财务人员担任该区域的盘点组长。

(5)。将盘点清单发放到每一个盘点区域的盘点人员。

(6)。实施盘点,由储运人员进行盘点,财务人员复核。

(7)。财务部收取所有的盘点清单,要求所有清单连号,没有遗漏。并进行汇总。

(8)。对比库存帐,比较差异。

(9)。对比差异报告,由仓库对差异项进行复盘。

(10)。再次对复盘结果进行汇总,并与库存帐比较差异。

(11)。仓库分析差异原因,作详细书面报告,同时提出差异调整申请。

(12)。财务经理及总经理对差异调查报告及差异调整申请进行审批。

(13)。仓库根据审批情况作库存差异调整。

(14)。财务部根据审批情况作库存财务帐差异调整。

4、仓库发货流程

销售部开单并审→财务审核→仓库打单→配货装箱→扫描制单→负责人抽查→装单封箱→打包(根据货运方式)→填制托运单→联系物流→物流交接→物流跟踪财务建账

流程说明及注意事项:

(1)、销售部是发货的唯一发起部门,所有发货都需要销售部制单并审核1;

2、所有发货都需要经过财务部指定人员审核

(2)、以确认账目情况(特别是代理商);

(3)、配货人员安排由片区发货负责人分配;

(4)、配货要求:

①配货时,要求严格按照配货单执行,不得随意自行更改;

②配好的,需打钩做记号;(以免漏配)

③同一款要求一定要放在同一个箱子内;

④要求配货时将货品有吊牌的一面朝上;

⑤没货的或有疑问部分做好记号,待全部配完后,向负责人汇报,由负责人核查反馈;

(5)、扫描前,首先要打印该单相对应的封箱条;扫描时,注意因条形码不明显而造成的漏扫,导致数量不对;另外发现包装袋脏破的要更换、吊牌上有贴小标签的要撕掉;一箱扫描完毕后,要求扫描人跟装箱人核对一下总数,确认总数无差异;

(6)、装箱要求:

①每箱都要有一个装箱单;

②放装箱单后封箱,切记箱号、件数、重量要写在封箱条上并且贴在纸箱接口处;

③要确保装箱单与箱内货品完全一致,装箱单明细与总单明细也要一致;

④放总单的箱中,要求在外部封箱条上写明:“内有清单”。

(7)、打包要求:

①所有需要走货运(如春风、德邦、振隆等)的货品都要加防潮膜,中铁、铁路、空运根据情况需要看要不要加编织袋;

②如果需要套编织袋,需在编织袋上写上店铺名、收货人、货运方式、系列名称、发出仓库(最后一箱的外面也要写上内有清单);

(8)、物流方面要求:

①物流专员首先要与各系列发货负责人确认发货总箱数、店铺、货运方式无差异后方可将货品拉出发货;

②交付货品的时候,与物流公司做好交接工作,以明确责任;

③不是熟悉的物流司机来提货,要求提供相关证明,方允许交接;

④货品发出时效时间到一半的时候,就要开始跟物流公司确认是否延误;

⑤商品中途的跟☆www.chayi5.com☆踪一定要做到位,特别是超过时限的,要与物流公司确认原因,并追踪实际将到达时间(之前要与代理商或直营店说明情况)

流程管理岗位职责 篇二

1、熟悉国家、地方相关政策及法规,做好用工风险防控、招聘、员工关系、薪酬、福利等相关工作;

2、配合开展公司绩效考核管理工作,收集统计绩效管理数据,维护绩效考核管理程序,绩效考核管理效果评估;

3、新人入职手续办理与接待工作,对新员工进行入职培训与其他培训工作;负责公司培训的组织工作及计划的制定;

4、负责公司人力资源管理基础数据、信息的收集、整理和分析,为公司人力资源管理工作提供基础数据支持;

5、负责公司文化建设,编制相关宣传材料,能撰写应用文、公文、制度等,做好对外联系、宣传工作;

6、完成上级交办的其他相关工作。

工作流程管理 篇三

工作流程管理目录

工作流程管理的目的实现方案概述

角色定义

权限分配

表单定义

动作定义

流程定义

流程统计检查

编辑本段工作流程管理的目的通过对现有工作流程的梳理和工作流程网络信息化,实现工作条理的规范性及增加现有相关工作流程的透明度,提高工作效率,完善管理体制。工作流程涉及几乎所有的部门和人员,具体参与的部门和相关岗位人员由上线流程的实际数量和相关操作面来决定。 编辑本段实现方案概述

通过提供可自我定义的动态工作流程设计平台,公司计算机管理员或者相应的业务人员可以根据自身业务的特点创建相关工作流程。我们使用简单可行的图形化定制开发界面对相关工作流程进行图形化描述,通过将实际工作流程中相关的人员角色赋予信息系统中描述流程操作的相关元素,并且根据实际工作流程的操作权限给予特定角色相关的操作动作,以及相应表单的填写权限的分配等操作来实现一个实际工作流程的信息系统化。完成这样的简单定制工作后,就可以提供实现工作流程的运转的要素了。工作流程结束后将自动归档,经过授权的相关人员及操作人员可以检索和察看已经发生的工作流程。所有工作流程的发起者将在整个流程的流转过程中随时看到流程进程的位置,并且还可以看到所有已经完成操作的角色和他们的动作,也就是说流程发起者可以对整个流程的处理过程作以监控,实现了工作流程的透明化管理,提高了工作效率。可以实现多种工作流程设计开发和后台运作,如相关文件的收发以及公文流转,出差申请和财务报销,申请项目过程、文档、报告、合同审核、审批等工作流程。在设计完成的工作流程中可以实现相关的审批、跟踪、查询、归档和委托等功能。该平台通过对系统对用户权限的合理分配、相关密码的确认、内部数据加密传输以及定时将不使用系统的用户给予注销等信息安全的特殊处理手段,达到防止权限和数据的窃取和篡改;实现了相关工作事务的多重提醒功能,对于未处理的流程亦可按照时段的设置给予多次提示,新流程到达时自动提醒。系统管理员对用户按照角色的概念进行流程授权和动作设计的方式管理,不同的角色具有不同的动作权限和表单填写权限,同一用户可以是多个角色可以参与多个流程;公文模板可根据需要自由设置。工作流设计系统的主要功能有

编辑本段角色定义

系统管理员可以方便灵活地定义工作流中的角色,如系统中的基本角色、泛指角色、特殊角色等,可以实现对于元素角色多重性设计,对于具体、单

一、简单元素的多种设计等功能。

编辑本段权限分配

可以分配角色或用户相关操作动作权限、相关表单填写权限、查询经办表单、流程操作查阅、授权表单查询、职务代理人设置、回收等权限。

编辑本段表单定义

可以动态定义工作流程中流程表单的模式、填写内容以及填写表单的性质。可以在流程中实现对于简单数据的计算和简单的逻辑运算功能,如统计累加、条件判断、申请内容等。

编辑本段动作定义

可以实现根据角色和操作的需要动态分配动作的功能,对于重复使用的动作可以进行预先设置。可以实现对于流程表单填写动作权限的分配,包括自动填写和手动填写。 编辑本段流程定义

通过图形化界面定义相关角色节点,通过有向连线表达流程流向通过授权实现表单的使用、表的控制等等,流程可以动态修改,可以根据流程的适用范围进行局部发表、流程中可以插入计算、可以提供分支的逻辑判断。

编辑本段流程统计检查

通过对已经设计完成和发布的流程进行分类,并且可以对这些流程进行一定范围内的统计和检查工作。•工作流的特点•系统功能简单、易学,使用方便,符合日常使用习惯;•要求系统工作流定制灵活、简明、方便,可根据业务规则自定义工作流,可根据实际的业务流程对工作流进行配置和修改;•有灵活的角色和权限定制功能,并能对重要数据进行加密;•各子功能权限明确、清晰,无二义性,符合正常使用和思维习惯;•能与Word,Excel等通用办公软件无缝连接,并能实现Word修改留痕保留;•可实现如发文、收文、呈批件、报销、申请、签报等办公业务,系统符合日常办公习惯,能够协助领导完成公文、督查督办、会议活动等事宜的审阅、批示工作。•系统有审计和留痕的功能,在进行公文流转时,能进行 Word电子文档的电子签名•该系统应具有较强检索功能,能快速对在流转公文或已归档公文及其流转情况进行查询。支持流程可逆、工作代理(外出授权)、可管理电子印章、支持手写笔等功能。

流程管理岗位职责 篇四

)能独立制作公司每月的工资报表,按时发放工资;

2)进行薪酬数据分析及统计等工作;

3)员工各类人事手续办理,包括员工录用、离职手续办理、人事关系转移;

4)办理员工养老、医疗等公司规定的各类社会保险;

5)制作工资报表、保险交纳报表等相关台账;

6)管理福利体系的日常事务,能够独立开展和不断优化绩效考核工作;

7)按时完成上级交办的其他工作任务。

以上就是差异网为大家带来的4篇《工作流程管理工作》,希望对您有一些参考价值,更多范文样本、模板格式尽在差异网。